B Datenverarbeitung im Rahmen der Mandatierung
1. Im Rahmen des Mandats erhobene Daten und Löschfristen
Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir folgende Informationen:
- Anrede, Vorname, Nachname,
- eine gültige E-Mail-Adresse,
- Anschrift,
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
- Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen eines anwaltlichen Mandats notwendig sind
- und/oder Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Steuerangelegenheiten notwendig sind.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
- um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können;
- um Sie angemessen anwaltlich und/oder steuerlich beraten und vertreten zu können;
- zur Korrespondenz mit Ihnen;
- zur Rechnungsstellung;
- zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.
Die
Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs.
1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene
Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von
Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.
Die
für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden
bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für
Anwälte bzw. Steuerberater gespeichert und danach gelöscht, es sei denn,
dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer-
und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus
HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder
Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. a DSGVO eingewilligt haben.
2. Gemeinsame Verarbeitung innerhalb der Hofmann Law Group
Die
unter A als Gemeinsam Verantwortlich benannten Firmen verfügen über
gemeinsame Infrastruktur, gemeinsame Verwaltung und erledigen je nach
Lagerung Ihres Falls die Bearbeitung Ihres Mandat unabhängig oder
gemeinsam. Zu diesem Zwecke werden innerhalb der Hofmann Law Group
personenbezogene Daten geteilt und verarbeitet.
Die gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Firmen der Hofmann Law Group erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO durch Ihre Einwilligung in die „Zusatzvereinbarung zum Datenschutz“.
3. Verarbeitung von Daten durch Unterberater
Je nach Art Ihres Mandats ziehen wir weitere Unterberater (Rechtsanwälte,
Steuerberater, Notare, Buchhaltungsunternehmen, Sachverständige) im In-
und Ausland als Auftragsverarbeiter zur Bearbeitung hinzu und
beauftragen diese mit der Verarbeitung Ihrer Daten.
Die
Verarbeitung personenbezogener Daten durch Unterberater erfolgt auf
Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO durch Ihre Einwilligung in die
„Zusatzvereinbarung zum Datenschutz“.
4. Verarbeitung Ihrer Daten durch weitere Auftragsverarbeiter
Im
Rahmen der administrativen und technischen Organisation der
Kanzleiprozesse nutzen wir weitere Auftragsverarbeiter die im Zuge der
Auftragsabwicklung personenbezogene Daten verarbeiten können, wie:
- zu Zwecken der Kommunikation: Hosting-, E-Mail-Sever-, Telefonie-, Cloudspeicher- und Telekommunikationsanbieter,
- zu
Zwecken der Übermittlung von Daten zur Erledigung rechtlicher,
steuerlicher und sozialrechtlicher Pflichten im Rahmen des Mandats und
zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs: Anbieter von Kanzleisoftware.
- zur Wartung der Kanzlei IT-Infrastruktur: IT-Dienstleister
Die
Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese weiteren
Auftragsverarbeitererfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO
durch Ihre Einwilligung in die „Zusatzvereinbarung zum Datenschutz“.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit
dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von
Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre
personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben.
Hierzu gehören insbesondere die Weitergabe an:
- Verfahrensgegner
und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte
und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur
Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte.
- Finanzbehörden, Krankenkassen und andere sozialversicherungsrechtliche Einrichtungen.
Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Das
Anwaltsgeheimnis und die steuerberaterlichen Geheimhaltungspflichten
bleiben unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem
Anwaltsgeheimnis oder steuerberaterlichen Geheimhaltungspflichten
unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit
Ihnen.
